Сайт для экономистов-менеджеров Поздравляю с
Новым,
2003 годом!
Реклама в Интернет

Информационные системы в маркетинге:

Отработка долгов: (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
Использование электронных форм в Microsoft Word

Задание: Создать приведенные ниже договор и акт сдачи-приемки, связанные между собой вычислениями, ответить на контрольные вопросы, файл договора-акта, ответы на вопросы прислать в архиве task001.rar или task001.zip

Создание электронной формы

В случае необходимости подготовки с помощью компьютера типовых документов, в которых меняются только некоторые поля, а основная часть остается неизменной, Microsoft Word дает возможность создать особый документ, который позволяет только вводить информацию определенным образом и защищен от других изменений. Такой документ называется электронной формой. Создать типовой договор следующего вида:

Создание электронной формы типового договора распадается на три этапа:
  1. Создание незаполненного типового договора, в котором места, подлежащие заполнению, отмечены подчеркиванием.
  2. Вставка в отмеченные места специальных объектов, называемых полями формы.
  3. Защита формы.

Контрольные вопросы

  1. Что такое электронная форма? В чем отличие электронной формы от обычного текстового документа?
  2. Каково назначение кнопки Затенение полей формы панели инструментов Формы?
  3. Как вставить в документ поле формы?
  4. Какие виды полей формы вы знаете?
  5. Какой командой текстовый документ с полями формы превращается в электронную форму?

Использование вычислительных возможностей Microsoft Word

Несмотря на то, что вычислительные возможности Word несопоставимы с возможностями Excel, и все сколь либо сложные вычисления лучше выполнять в Excel, импортируя результаты в документ Word, тем не менее, элементарные вычисления можно провести прямо в документе Word. С каждым конкретным договором связан еще один документ, который упоминается в тексте договора — акт сдачи-приемки. Акт сдачи-приемки — это тоже заполняемая форма, только заполняться она должна по окончании работы. Можно было бы создать отдельный документ для акта сдачи-приемки, однако включение акта сдачи-приемки в документ договора обеспечивает то преимущество, что договор и акт сосуществуют вместе и взаимно однозначно соответствуют друг другу. В начале работы создается договор, заполняются только нужные поля, частично заполненная форма сохраняется, и часть формы печатается. В конце работы открывается сохраненная частично заполненная форма, заполняются оставшиеся поля, и печатается другая часть формы. Введем еще одну часть формы:

Первые три поля вставляются обычным образом. В последнем поле производится автоматическое вычисление суммы оплаты по значениям закладок, связанных с полями формы типового договора. В выражении для вычисления суммы оплаты используются имена закладок полей формы. Введенное таким образом поле формы автоматически меняет свое значение при вводе значений в другие поля формы. В данном случае используются поле из договора (оплата за единицу продукции – тариф) и поле из акта сдачи-приемки. При вставке этих полей их закладкам необходимо дать соответствующие имена.

Контрольные вопросы

  1. Для чего могут быть использованы Закладки в Microsoft Word?
  2. Как создать Закладку?
  3. Как создать автоматически вычисляемое выражение в документе Microsoft Word?
  4. Каким сочетанием клавиш можно сделать видимым код поля?
  5. Какие изменения необходимо ввести в код поля, для того чтобы Microsoft Word преобразовал числовые значения в количественные или порядковые числительные?

Литература:

  1. Информатика. Базовый курс / Симонович С.В. и др. – СПб.: Издательство Питер, 1999. – 640 с.: ил.
  2. Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 768 с.: ил.
  3. Microsoft Office 2000. Избранное от Питера Нортона: Пер. с англ. / Питер Нортон и др. – К.: Издательство «ДиаСофт», 1999. – 560 с.
  4. Новиков Ф., Яценко А. Microsoft Office 97 в целом – СПб.: BHV – Санкт-Петербург, 1998 – 624 с., ил

Copyright © 2000-2003 Шутилов Ф.В. Реклама в Интернет

Пишите! По личным и учебным вопросам | Веб-мастеру Внимание:
В теме письма обязательно указать prepod2000, иначе письмо будет принято за спам, и автоматически удалено!